Ved lønnsmottak skal hver ansatt motta lønnsslipp. Til tross for at prosedyren for å gi et dokument til en ansatt ikke er en rettighet, men en forpliktelse for arbeidsgiveren, er det mange ledere som viker unna å utstede det.

I regnskap hører du ofte oppfatningen om at lønn er hvite, noe som betyr at det ikke er noen vits å bare skrive ut og oversette ark. De utsteder kun kvitteringer på forespørsel.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Utstedelse av lønnsslipp er foreskrevet i arbeidslovgivningen. Derfor må hver institusjon følge prosedyren for å gi et dokument til en ansatt.

Hoveddetaljer

En lønnsslipp er et viktig dokument for arbeidstakeren og arbeidsgiveren selv. Det er nødvendig å kjenne til de juridiske kravene til utstedelse, så vel som hovedforpliktelsene til institusjonens ledelse overfor den ansatte.

Hvorfor er det viktig

Lønnslipper er gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode. Hvis de ikke utstedes, kan organisasjonen bli holdt ansvarlig av Arbeidstilsynet.

Bot er en ubehagelig konsekvens av manglende levering. Dette er imidlertid ikke det viktigste negative aspektet ved mangelen på ark. Dokumentet anses å bekrefte faktum om utbetaling av lønn. Hvis en ansatt bestemmer seg for å saksøke arbeidsgiveren, er det stor sannsynlighet for at ledelsen taper saken.

I følge loven skal arbeidstaker fremme påstand om ulovlig oppsigelse innen en måned etter mottatt pålegg eller. Hvis andre tvister vurderes, gis det tre måneder.

Dersom søknaden sendes inn for sent, vil ikke arbeidsgiver holdes ansvarlig. Samtidig bemerker domstolene at mange ansatte ikke kjenner til rettighetskrenkelsen på grunn av manglende lønnsseddel. Derfor starter nedtellingen for innlevering fra det øyeblikket den ansatte oppdager at rettighetene hans er krenket.

Arbeidstakeren har således rett til å gå til retten innen tre måneder etter at attesten er utstedt. Hvis dokumentet ikke er utstedt, kan borgeren bevise sine rettigheter når som helst.

Er dette nødvendig?

Den russiske føderasjonens arbeidskode (del 1 av artikkel 136) sier at ved overføring av midler må det utstedes en lønnsslipp.

Det gis skriftlig melding for å gjøre den ansatte kjent med:

• deler av lønn i hver periode;
• påløpte beløp (kompensasjoner) i tilfelle brudd på betalingsbetingelser;
• hele lønnsbeløpet;
• tilbakeholdt en del av lønnen;
• beløpet betalt.

Arbeidsgiver plikter å stille med arket uavhengig av hvordan (kontant eller ikke-kontant betaling) midlene overføres.

Alle ansatte må motta det:

• grunnleggende;
• deltidsansatte;
• hjemmearbeidere;
• fjernarbeidere.

Når du utarbeider, men ikke utsteder et arbeidsark og forklarer retten til å motta det, vil et brudd på arbeidslovgivningen være åpenbart. Det er arbeidsgivers ansvar å utvikle arkets form. Du kan bruke skjemaet i regnskapsprogrammet.

Regler ved lov

Basert på artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er lønn godtgjørelse for arbeidsoppgaver utført av en ansatt. Det inkluderer kompensasjon og insentivbetalinger.

I samsvar med artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir den ansatte varslet om hva og i hvilket beløp betalinger ble utført. Samtidig pålegger loven organisasjoner å utstede ark. Det er ingen unntak knyttet til type arbeidsforhold og arten av arbeidet arbeidstakeren utfører.

Slipper utstedes for eventuelle betalinger. Metoden for å overføre midler til den ansatte er ikke tatt i betraktning.

Fremgangsmåten for å overføre lønnsslipper ved lønnsmottak til kortet er ennå ikke fastsatt. Men det kan godtas ved å bruke et lokalt dokument.

Organisasjonens ansvar

Rostruds brev nr. 739-6-1 fastsetter fremgangsmåten for utstedelse av lønnsslipper. Dokumentet bemerker at arbeidstaker må motta papiret senest den datoen som er fastsatt som oppgjørsdato. Dersom lønnen overføres til kortet, inkluderer dette ikke fravær av ark.

Arbeidsgiver er pålagt å godkjenne dokumentets form. I dette tilfellet blir det tatt hensyn til Arbeidstakernes Fagforbund. Regnskapsførere kan bruke skjemaet fra programmet.

Oppbevaring av beregningsark er ikke nødvendig. Imidlertid, hvis kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode blir brutt (manglende utstedelse), kan det oppstå administrativt ansvar. Gjentatte brudd kan medføre diskvalifikasjon i 1–3 år.

Ansvar

Dersom prosedyren for utbetaling av lønn brytes, kan lederen bli holdt administrativt ansvarlig. Dette gjelder også å varsle ansatte om beløp og deler av lønnen ved hjelp av lønnsslipp. Hvis det ikke er noen varsel, kan lederen og foretaket bli straffet på grunnlag av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen.

Dokumentformat

Det er mulig å generere lønnsslippskjema ved hjelp av et regnskapsprogram.

Det er ikke vanskelig å fylle ut det, siden dokumentet inneholder flere seksjoner:

1. Den generelle delen gjenspeiler institusjonens navn, strukturell enhet, stilling og etternavn, fornavn, patronym. Lønn er inkludert blant beløpene. Faktureringsperioden er også angitt.
2. Avsnittet om foretatt opptjening reflekterer timebasert arbeidstid og antall arbeidsdager. Det er også fastsatt lønn, godtgjørelser og tilleggsutbetalinger, bonuser, ferieerstatning og forsikringsutbetalinger.
3. Avsnittet knyttet til forskuddstrekk fastsetter beløpet for personskatt og bidrag til Fagorganisasjonen.
4. På slutten av dokumentet skrives totalbeløpet ned, som gis til den ansatte når arket genereres. Hvis noen beløp ennå ikke er betalt, reflekteres datoen for overføring av forskudd og feriepenger.

Tidsramme

Hver ansatt skal vite fristen for å levere lønnsslipp. Det er også viktig å bestemme hvor ofte dokumentet skal utleveres.

Rapport timing og transkripsjon

Det er arbeidsgivers ansvar å forklare arbeidstakeren hver del av lønnsslippen. En lignende regel gjelder for den ansatte, som tydelig må forstå begrunnelsen for å reflektere hvert av beløpene. Viktige komponenter er dekoding av koder og dokumentlagringsperioder.

Ved føring av regnskap skal spesielle koder gjenspeiles. De har formatet valgt av organisasjonen avhengig av type aktivitet.

Dokumenter kan inneholde følgende symboler:

Alle koder reflekteres på Internett eller kan fås fra regnskapsavdelingen. Hvis en ansatt ikke forstår noe av dokumentet, kan han søke avklaring.

Etter gjeldende lov er oppbevaringstiden for lønnsslipper ikke definert. Et viktig poeng er imidlertid å overlevere dokumentet til den ansatte.

Det føres en spesiell journal for å registrere data om verdipapirer. Det gjenspeiler den faktiske kvitteringen fra den ansatte av arket for signatur. Dersom regelen ikke følges, skal arbeidsgiver oppbevare dokumentene til enhver tid.

Mottaksfrekvens

Arkene utstedes når hver del av lønnen overføres. I dette tilfellet må overføringen være dokumentert. Ellers vil ikke arbeidsgiver ha mulighet til å bevise problemstillingen.

Fakta kan registreres på flere måter. I det første tilfellet sendes det elektroniske skjemaet til dokumentet via lokal e-post. Ansatte er pålagt å sjekke korrespondanse med jevne mellomrom. Metoden er progressiv og rimelig. Men ikke alle arbeidsgivere kan bruke det.

I det andre tilfellet utstedes arket mot underskrift. Det føres i særskilt regnskapsjournal av den ansatte ved utlevering av bilaget.

Prosedyre for utstedelse av lønnsslipper

Det er ingen enkelt form for ark fastsatt ved lov. Derfor må arbeidsgiveren utvikle det i institusjonen.

Lønn utbetales to ganger i måneden. Men lønnsslippen overføres i slutten av måneden ved full tilbakebetaling av arbeidsgivers gjeld til arbeidstakeren. Dette skyldes at det endelige betalingsbeløpet på forskuddstidspunktet ennå ikke er fastsatt.

Arbeidsgiver kan selvstendig sette fristen for utstedelse av dokumenter. Noen regnskapsførere som foretar betalinger gjennom kassa gir den ansatte en lønnsslipp sammen med pengene. Dersom overføringen skjer til bankkort, må du på forhånd innhente dokument fra regnskapsavdelingen.

Noen organisasjoner utnevner også en person som er ansvarlig for å utstede ark. Arbeidstaker skal på fastsatt dato informere øvrige ansatte om lønn.

Det er verdt å huske at bare en autorisert person kan overføre beregningsarket til en ansatt. Tross alt gjenspeiler dokumentet personopplysninger. For deres avsløring, ved å få tilgang til listen over andre personer, kan arbeidsgiveren bli holdt ansvarlig.

Bekreftelse på levering er mulig ved å bruke den ansattes signatur på den avrivede delen av arket, samt i loggboken ved mottak av dokumentet.

Designnyanser

Skjemaet utviklet i institusjonen må godkjennes av lokale forskriftsdokumenter. Hvis du ikke gjør dette og bruker papir, vil dette faktum bli sett på som et brudd på arbeidslovgivningen.

Samtidig vil den ansatte kunne bekrefte bruddet på sine rettigheter i retten ved hjelp av et ikke-godkjent ark. For å hindre ham i å gjøre dette, må organisasjonen bevise eksistensen av annen offisiell dokumentasjon som brukes.

For å godkjenne skjemaet gir arbeidsgiver pålegg.

Når du forbereder det, kan du bruke eksemplet nedenfor som en veiledning:

Selskap med begrenset ansvar "Stealth"

Basert på artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode

JEG BESTILLER:

1. Godkjenn skjema for lønnsslipp som finnes i vedlegg nr. 2.
2. Gå inn i dokumentflyt fra 15. februar 2019.
3. Utnevne regnskapssjef Ivanov Yu.S. som ansvarlig for utstedelse av ark, som vil utstede dem på lønningsdagen.

Generaldirektør ________________ Andrusenko I.V.

Jeg har lest bestillingen _________________ Ivanov Yu.S.

Regnskapssjef

Fagutvalget skal gjøre seg kjent med lønnsslippens form før godkjenning. Han kommer med forslag til opprettelsen og korrigerer eksisterende seksjoner.

Godkjenning etter bestilling av skjema skal foretas på nytt ved endring av program og ark, samt endringer i selve dokumentet.

Hvordan bekrefte et faktum

Det å utstede lønnsslipp bekreftes på flere måter. Hvis du ikke gjør dette, kan arbeidsinspektører holde arbeidsgiveren ansvarlig.

Bekreftelsesprosedyren er mulig ved å bruke:

• opprettholde en loggbok og utstede dokumenter mot signatur;
• utvikle en egen kolonne for signering av en ansatt på tidspunktet for utstedelse av arket;
• utarbeide et skjema som har en avrivningsdel (det vil bli overført tilbake til arbeidsgiver etter at arbeidstaker signerer det).

M.G. Moshkovich, advokat

Lønnslippens hemmeligheter

Hvorfor trenger en organisasjon lønnsslipper og hvordan de skal utstedes til ansatte

Rettsavgjørelsene nevnt i artikkelen finner du: avsnittet "Judicial Practice" i ConsultantPlus-systemet

Selv fullstendig lovlydige organisasjoner gir ofte ikke ut lønnsslipper til ansatte ved utstedelse av lønn. De sier at lønnen er rettferdig, vi betaler i tide - hvorfor oversette avisen igjen? Hvis en ansatt spør, vil vi umiddelbart skrive ut et ark til ham. Og noen arbeidsgivere, for å være ærlig, vet ikke engang at de har en slik forpliktelse.

Derfor skal vi i dag forstå hva en lønnsslipp er og hvorfor organisasjonen og den ansatte trenger den.

Hvorfor trenger en ansatt lønnsslipp?

Hensikten med utstedelse av lønnsslipp er å informere arbeidstakeren om hva det neste lønnsbeløpet han mottar består av. Tross alt finner vi ut totalbeløpet på denne måten, når vi mottar penger fra kassen eller når de "kommer" på kortet. Men hva som er hva er ikke alltid klart.

Det kan antas at enkelte arbeidsgivere bevisst unngår å utstede lønnsslipper for å unngå «unødvendige» spørsmål. Den ansatte vil studere arket sitt og begynne å lure på: hvor er overtidsbetalingen, hvorfor bonusen har blitt mindre osv.

Hvorfor er lønnsslipp viktig for en organisasjon?

Lønnsslipper leveres av arbeidsloven Kunst. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode Derfor vil arbeidsinspektøren ved kontroll markere deres manglende utstedelse som et brudd og straffe organisasjonen punkt 3.7 i vedlegg nr. 2 til metodeanbefalingene, godkjent. Etter ordre fra Rostrud datert 25. november 2011 nr. 280; Vedtak fra Samara regionale domstol datert 6. mai 2014 nr. 4a-275/2014.

VI ADVARER SJEFEN

Straff for manglende utstedelse av lønnsslipp kan beløpe seg til: fra 1 tusen til 5 tusen rubler. for en direktør eller individuell gründer, fra 30 tusen til 50 tusen rubler. for organisering og Del 1 Art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. Og hvis direktøren blir tatt i denne overtredelsen igjen innen et år fra datoen for betaling av boten, kan de bli diskvalifisert Del 2 Art. 5.27, art. 4.6 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen; Gjennomgang av Forsvaret, godkjent. Ved resolusjon fra Høyesteretts presidium datert 03.07.2007 (utgave 8).

Dette er imidlertid ikke det viktigste. En bot er selvfølgelig en ubehagelig ting, men arbeidsinspektører kommer sjelden med tilsyn. Utstedelse av lønnsslipper er viktig i et annet aspekt - i tilfelle en ansatt går for å saksøke deg, og tror at han ble underbetalt. Faktum er at i henhold til loven må en borger sende inn et krav på svært kort tid og Kunst. 392 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen:

• for tvister om oppsigelse - innen 1 måned fra datoen for levering av en kopi av oppsigelsesordren eller fra datoen for utstedelse av arbeidsboken;
• for andre arbeidskonflikter - innen 3 måneder fra den dagen arbeidstakeren fikk eller burde fått vite om krenkelse av sin rett.

Dersom en ansatt kommer for sent med søknaden, vil organisasjonen kunne erklære i retten at fristen for å gå til retten er overskredet og dermed unngå videre saksgang. Men mange dommere mener at den ansatte ikke kunne ha visst om bruddet på rettighetene hans når det gjelder lønn, dersom lønnsslippen ikke ble utstedt. Derfor teller de perioden ikke fra datoen for betalingen til den ansatte av det omstridte beløpet, men fra datoen da han fikk vite fra andre kilder at han ble fornærmet.

For eksempel sluttet en ansatt 29. desember 2012 og krevde gjennom retten å betale henne overtid for mai – desember 2012. Arbeidsgiver forsøkte å få tilbake minst en del av beløpet (mai – september), og viste til at det var gått 3 måneder siden utbetaling av lønn for disse månedene. Retten bestemte imidlertid dette: Siden lønnsslipper ikke ble utstedt, kunne ikke arbeidstakeren vite sammensetningen av beløpene som ble utbetalt til henne. Hun fikk vite om bruddet på rettighetene hennes først ved oppsigelse og gikk til retten innen en måned etter det. Organisasjonen ble også ilagt erstatning for sen betaling, moralske skader og saksomkostninger. Ankeavgjørelse fra Voronezh regionale domstol datert 2. juli 2013 nr. 33-3271.

I en annen sak sa en kvinne opp 31. juli 2012. Og først i september 2012, da andre arbeidere gikk til retten, fant hun ut at lønnen hennes for perioden 2010-2012 også ble redusert. påløpt uten Ural-koeffisienten. Formelt bommet hun på fristen for å gå til retten, men retten gjeninnførte den, og viste til at saksøker ikke mottok lønnsslipper og ikke hadde mulighet til å finne ut om underbetalingene. Som et resultat ble arbeidsgiveren belastet med gjelden for hele perioden, erstatning for moralsk skade og advokatsalær. Avgjørelse av Sverdlovsk regionale domstol datert 22. februar 2013 nr. 33-1620/2013.

En annen ansatt refererte generelt til kollegenes historie om feilberegning av sluttvederlag. Noen måneder etter oppsigelsen informerte de ham: Ved beregning av gjennomsnittlig inntekt ble det ikke tatt hensyn til utbetalte bonusbeløp. Arbeidsgiver kunne ikke bevise noe annet, og det ble ikke utstedt lønnsslipp ved oppsigelse. Derfor bestemte retten at 3 måneder skulle telles fra datoen da, ifølge borgeren, hans tidligere kolleger "opplyste" ham. Kravet ble innfridd Ankeavgjørelse fra Khabarovsk regionale domstol datert 13. juni 2012 nr. 33-4044/2012.

Dermed er konklusjonene som følger:

• <если> lønnsslipp utstedes den ansatte har kun 3 måneder etter utstedelsesdato til å saksøke deg for lønn. Hvis du er forsinket, erklærer du rett og slett i retten at du bommet på fristen for å sende inn en søknad, og kravet vil ikke bli realitetsbehandlet. Ankeavgjørelse fra domstolen i Yamalo-Nenets autonome distrikt datert 08.07.2014 nr. 33-1800/2014. Selvfølgelig, hvis dommeren ikke ser noen gyldige grunner for å gjeninnføre begrepet;
• <если> lønnsslipp er ikke utstedt, Tiden for en ansatt til å gå til retten er ubegrenset. Han vil sitere i retten enhver kilde han har lært om brudd på rettighetene hans, og det vil være vanskelig for deg å tilbakevise dette. Og selv om rettssaken ender med din seier, vil penger og tid bli kastet bort på rettsmøter.

Lønnslipp kan forresten også være nyttig i skattetvister. Den kan brukes til å bekrefte for eksempel påløpte lønnskostnader. Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-regionen datert 22. mai 2013 nr. A40-91515/12-115-603.

Hva er inkludert i lønnsslippen

Lønnsslippen skal vise følgende beløp: Kunst. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode:

• deler av lønn til den ansatte for den aktuelle perioden. Det vil si for eksempel lønn, godtgjørelse, bonus, koeffisient osv.;
• annen opptjening til arbeidstakeren, herunder sykefravær, kompensasjon for forsinket lønn eller andre utbetalinger Kunst. 236 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen;
• fradrag fra lønn som angir grunnlaget, for eksempel personlig inntektsskatt eller underholdsbidrag;
• det totale beløpet som skal betales.

Det er viktig å overholde disse kravene, siden ufullstendig utfylling av lønnsslippen også er et brudd på arbeidsloven.

Påløpte innskudd til fond trenger ikke vises på lønnsslippen, bortsett fra følgende situasjon. Arbeidstakere kan søke om å holde tilbake tilleggsinnskudd fra dem til Pensjonskassen, og arbeidsgiver har rett til å være med og også kreve tilleggsinnskudd i deres favør. Artikkel 5, 8 i lov av 30. april 2008 nr. 56-FZ. Hvis dette er ditt tilfelle, må slike ansatte informeres både om tilleggsinnskuddene til pensjonsfondet som holdes tilbake, og om tilleggsbetalingene organisasjonen har gjort for dem. Siden dette skal gjøres samtidig med utlevering av lønnsslipp del 8 art. 9 i lov av 30. april 2008 nr. 56-FZ, da er det bedre å bare inkludere denne informasjonen på arkene deres.

Hvordan lage en lønnsslipp

Formen på lønnsslippen er ikke normativt godkjent, men den er tilgjengelig i ethvert regnskapsprogram. Du kan bruke den eller utvikle din egen.

Det viktigste - ikke glem å godkjenne skjemaet som brukes på den måten som er etablert for vedtakelse av lokale forskrifter i Kunst. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Tross alt er bruk av ikke-godkjent lønnsslipp også grunnlag for å kreve inn bot for brudd på arbeidsloven. Vedtak fra Høyesterett av 23. desember 2010 nr. 75-AD 10-3; Avgjørelse fra Perm Regional Court datert 24. februar 2014 nr. 7-271-2013-21-185-2014.

Men for den ansatte er det ikke viktig med godkjenning av skjemaet. Retten vil godta det ikke-godkjente arket som bevis med mindre organisasjonen beviser at de brukte en annen form. Ankeavgjørelse fra Transbaikal regionale domstol datert 25. juni 2014 nr. 33-2498-2014. Håp derfor ikke at et ikke-godkjent skjema vil hjelpe deg å vinne en tvist med en ansatt.

Skjemaet godkjennes av arbeidsgiver med følgende rekkefølge.

Selskapet med begrenset ansvar "Ramses"

REKKEFØLGE

I samsvar med art. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode

JEG BESTILLER:

1. Godkjenne skjema for lønnsslipp - Vedlegg nr. 1 til bestillingen.

3. Oppnevne regnskapsfører A.S. Kiriyenko er ansvarlig for å utstede lønnsslipper til ansatte på dagen for utbetaling av lønn.

Jeg har lest bestillingen:

Hvis du har en fagorganisasjon i din bedrift, må du først sende et utkast til lønnsslippskjema dit og innhente fagforeningens motiverte mening om dette skjemaet på samme måte som ved avtale om lokale regler i Kunst. 372 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

Hele prosedyren bør gjentas hvis du Artikkel 8, 138 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

• <или>vi endret programmet og formen på arket i den nye versjonen er annerledes;
• <или>gjort endringer i den uavhengig utviklede formen.

La oss vise deg hvordan du fyller ut en lønnsslipp ved hjelp av et eksempel.

Eksempel. Fylle ut en ansatts lønnsslipp

/ betingelse / Sergienko Irina Aleksandrovna jobber i Component LLC som leder av konsulentavdelingen på en 40-timers arbeidsuke. Lønnen hennes er 50 000 rubler. per måned. I henhold til bonusreglementet har hun i oktober rett til en månedlig bonus på 20 % av lønnen.

Fra 1. oktober til 5. oktober I.A. Sergienko var sykemeldt. Mengden av uføretrygd var 11 560 rubler.

5. november fikk hun utbetalt lønn for andre halvdel av oktober, og også utbetalt for perioden med arbeidsuførhet.

/ løsning / La oss beregne lønnen for den tiden som faktisk ble jobbet i oktober. Det vil være 43 478,26 rubler. (50 000 RUB / 23 virkedager x 20 virkedager).

Bonusen for arbeidet tid vil være 8695,65 rubler. ((RUB 50 000 x 20%) / 23 virkedager x 20 virkedager).

Beløpet for personlig inntektsskatt for oktober fra de påløpte beløpene vil være 8285 rubler. ((43 478,26 RUB + 11 560 RUB + 8 695,65 RUB) x 13 %).

Lønnsbeløpet som skal betales 5. november vil være 23 888,91 rubler. (43 478,26 RUB + 8 695,65 – 8 285 – 20 000 RUB).

La oss fylle ut lønnsslippen.

Organisasjon				LLC "komponent"
Avdeling/kode/personellnummer				Konsulentavdelingen/03/201
Fullt navn				Sergienko Irina Aleksandrovna
Stilling/yrke				Leder for konsulentavdelingen
Lønn (rub.)				50 000,00
Måned år		Arbeidsdager			Arbeidstid (40-timers arbeidsuke)
oktober/2014		23			184
Påløpt	Periode	Dager	Se	Mengde (rub.)	Holdt	Periode	Mengde (rub.)
Lønn for utførte timer	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Personlig inntektsskatt	oktober 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Månedlig bonus	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Totalt påløpt				63 733,91	Totalt tilbakeholdt		8285
Betalt	Dato			Mengde (rub.)
Forskuddsbetalt utgift	20.10.2014			20 000,00
Lønn	05.11.2014			23 888,91
uføretrygd	05.11.2014			11 560,00
Totalt betalt:				55 448,50

Er forsegling og signatur fra ansvarlig person påkrevd på lønnsslippen? Loven er taus om dette, og i praksis brukes de vanligvis ikke. Vi tok kontakt med Rostrud for avklaring.

FRA AUTENTISKE KILDER

Nestleder for Federal Service for Labor and Employment

“ Det er ikke nødvendig å bekrefte lønnsslipper med segl og signatur når de utstedes til ansatte på månedlig basis, det er ikke noe slikt krav i arbeidsloven. Det er ikke nødvendig å gjøre dette i tilfelle når en arbeidstaker ber om å få utlevert lønnsslipp ved oppsigelse iht. 84.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Det ser ut til at lønnsslippen ikke er et av dokumentene som må være behørig attestert.»

Vel, formålet med å kompilere brosjyrer er faktisk rent informasjonsmessig, så det er virkelig ikke verdt å sette et stempel og signatur på dem regelmessig. Men hvis den ansatte spør eller du legger frem arkene som bevis i retten, kan du forsikre deg om at det ikke er noe brudd. Det var tilfeller der dommere ikke godtok lønnsslipper, noe som indikerte at uten segl var det umulig å avgjøre hvem som utstedte et slikt dokument. Ankeavgjørelser fra Høyesterett i Republikken Bashkortostan datert 29. mai 2014 nr. 33-5719/2014, datert 29. mai 2014 nr. 33-5742/2014.

Når bør du utstede lønnsslipp?

Ved utbetaling av lønn skal det etter loven utstedes lønnsslipp, og lønn utbetales som hovedregel minst to ganger i måneden. Kunst. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Rostrud mener imidlertid at det er nok å utstede lapper først når den andre delen av lønnen er utbetalt, som indikerer alle beløp som er betalt i inneværende måned.

FRA AUTENTISKE KILDER

“ Ved utbetaling av lønn for første halvdel av måneden (forskudd), kan det hende at dens individuelle komponenter ikke fastsettes, og derfor vil ikke lønnsslippene inneholde utfyllende informasjon om lønn. Derfor utstedes lønnsslipper når lønn beregnes og utbetales for andre halvdel av måneden, når alle komponentene er fastsatt. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å vise komponentene separat for hver halvmåned på arket."

Rostrud

Husk at ved utbetaling av feriepenger utstedes det ikke lønnsslipp, siden utbetaling for ferie basert på gjennomsnittlig inntekt ikke er lønn, men Kunst. 129 Den russiske føderasjonens arbeidskode; Rostruds brev datert 24. desember 2007 nr. 5277-6-1 (klausul 3). Men når du slutter, må du gjøre det. I dette tilfellet foretas faktisk et fullstendig oppgjør, det vil si at den ansatte får utbetalt alle beløpene som skyldes ham, inkludert lønn. Dette ble bekreftet for oss av Rostrud.

FRA AUTENTISKE KILDER

« Ved oppsigelse av en arbeidsavtale kan ikke lønnsutbetalingsdagen og oppsigelsesdagen være sammenfallende. Lønn og andre beløp som tilkommer arbeidstakeren i slike tilfeller skal betales på oppsigelsesdagen. Ved oppsigelse bør således arbeidstakeren få utlevert lønnsslipp.

Rostrud

Hvis penger betales gjennom kassa, så er det bedre å utstede lappene samtidig med pengene, for å slippe å løpe etter de ansatte senere. Og på hvilket tidspunkt skal de utstedes hvis lønn overføres til kort - før eller etter overføringen? Løs dette problemet selv og spesifiser utstedelsesprosedyren i den lokale reguleringsloven (LNA) Brev av Rostrud datert 18. mars 2010 nr. 739-6-1.

Hvordan bekrefte faktum om utstedelse av lønnsslipper

Et vanlig alternativ er å skrive ut en lønnsslipp på den ansattes forespørsel. Regnskapsførere resonnerer slik: vi vil gi den til den som trenger den, og ved kontroll vil vi si at vi ga den til alle. Men nei, det går ikke. Hvis du ikke kan bekrefte problemet med dokumenter, kan det hende at inspektørene under inspeksjonen ikke tror deg og bøter deg. Derfor er det nødvendig å utstede ark regelmessig, og også vurdere en bekreftelsesmetode:

• <или>lage en journal for utstedelse av lønnsslipper hvor ansatte skal signere;
• <или>legge til en egen kolonne i lønnslisten der ansatte skal signere for mottak av lønnsslippen.

Det enhetlige lønnsskjemaet (nr. T-53) har en "Notat"-kolonne du kan bruke til å signere den ansatte;

• <или>lag skjemaet i to deler slik at motfolien med den ansattes signatur forblir hos organisasjonen.

I alle fall, når du bestemmer deg for prosedyren for å utstede en lønnsslipp, husk at den inneholder ansattes personopplysninger, hvis avsløring ikke er tillatt. Kunst. 88 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen; Kunst. 7 i lov av 27. juli 2006 nr. 152-FZ. Når du gir lønnsslipper, må du derfor utelukke muligheten for at andre enn mottakeransatte skal ha tilgang til denne informasjonen. Det vil si at du ikke bare kan legge ut lønnsslipper på de ansattes skrivebord, du kan ikke overføre dem gjennom andre personer osv. Ellers kan du bryte personopplysningsloven og i tillegg bli underlagt en administrativ bot. Det kan variere fra 300 til 500 rubler. for en ansatt, fra 500 til 1000 rubler. for en leder og fra 5 000 til 10 000 rubler. for organisering og Kunst. 13.11 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

Aktor har rett til å opprette en administrativ sak om brudd på personopplysninger, for eksempel basert på en klage fra en skadet ansatt Del 1 Art. 28.4 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen, og boten ilegges ved rettsavgjørelse Del 1 Art. 23.1 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

Merk at dersom en ansatt får lønn på kort, så er det upraktisk for hver ansatt å skrive ut ark. Det ville være lettere å sende dem på e-post med bekreftelse på mottak. Rostrud er imidlertid ikke enig i dette.

FRA AUTENTISKE KILDER

«Utviklingen av informasjonsteknologi gir all grunn til å bruke ulike metoder for å formidle informasjon til ansatte. Foreløpig tillater imidlertid arbeidsloven å sende en lønnsslipp via e-post kun til eksterne arbeidere. Del 5 Art. 312.1 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For andre kreves et skriftlig dokument. Dessuten, hvis en ansatt jobber utenfor hovedkontoret, må arbeidsgiver sørge for å motta lønnsslipp.»

Rostrud

Merk at noen dommere ikke ser en forbrytelse i å sende lønnsslipper til ansatte på e-post Ankeavgjørelse fra Høyesterett i Karachay-Cherkess Republic datert 29. april 2013 nr. 33-204/2013. Dermed avviste byretten i Moskva HR-inspektørens krav om å få tilbake betaling for overtidsarbeid. Arbeidsgiver opplyste at kvinnen jevnlig mottok lønnsslipper på e-post og kunne ha fått vite i tide om krenkelsen av hennes rettigheter. Da hun gikk til retten var det allerede gått 3 måneder siden mottak av lønnsslippen. Fristen for å fremme krav ble derfor overskredet Avgjørelse av byretten i Moskva datert 18. juli 2011 nr. 33-22203.

For å sende lønnsslipper på e-post vil det imidlertid være tryggere å vente på at de nødvendige endringene skal gjøres i arbeidsloven.

Det er best å løse alle spørsmål om lønnsslipp i en lokal forskriftslov, for eksempel i lønnsforskriften eller i en spesiell LNA. Der kan du godkjenne arkets form, utstedelseshyppighet, overføringsmåte til den ansatte, ta hensyn til konfidensialitetskrav osv. Dette vil gjøre det lettere for regnskapsføreren, og de ansatte vil være oppmerksomme, fordi de skal være kjent med alle organisasjonens personopplysningsdokumenter mot underskrift Kunst. 68 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvorfor trenger du loggbok for utstedelse av lønnsslipper?

Hver arbeidsgiver er pålagt å varsle ansatte månedlig om beløpet på opptjent lønn, trekk og utbetalinger. Kravet er nedfelt i art. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For å forenkle prosessen med å informere om funksjonene og finessene, har arbeidsgiveren rett til å godkjenne en vilkårlig form for lønnsslipp (heretter kalt lønnsslippen) og utstede den til ansatte månedlig.

Kvitteringer må utstedes uavhengig av lønnsmottaksmetoden, og overholde den fastsatte tidsrammen - senest dagen da lønnen ble utbetalt.

For brudd på gjeldende lovgivning kan reguleringsmyndighetene utstede en bot: for en tjenestemann fra 1000 til 5000 rubler og for en juridisk enhet fra 30 000 til 50 000 rubler (artikkel 5.27 i administrasjonskoden). Det er vanskelig å bevise at det er rettidig og regelmessig utstedelse av kvitteringer uten dokumentasjon. Utvikle og godkjenne derfor en prøvelogg for mottak av lønnsslipp mot underskrift - dette vil tillate deg å unngå straff fra arbeidstilsynet.

På hvilket grunnlag er tidsskriftet satt sammen?

Det er ingen enhetlig form for lønnsslippboken, dette gir organisasjoner full frihet i utformingen av dokumentet. Skjemaet bør utvikles under hensyntagen til de spesifikke aktivitetene til den offentlige organisasjonen eller andre bransjekarakteristika. Nedenfor kan du laste ned en prøveloggbok for utstedelse av lønnsslipper.

Dokumentet må godkjennes etter ordre fra organisasjonens leder. Hvis det er flere divisjoner med et stort antall arbeidere, er det mer praktisk å lage et dokument for hver divisjon. Ikke glem midlertidige og frilans ansatte må utstedes til alle ansatte uten unntak.

Bladet er innbundet, og på siste side er det påkrevd å sette et stempel og angi totalt antall sider (i tall og i ord). Tittelsiden angir grunnleggende informasjon om organisasjon (divisjon), vedlikehold og lagringsperioder. Sørg for å inkludere informasjon om tjenestemannen som er ansvarlig for å vedlikeholde dokumentet.

Ikke glem å inkludere i stillingsbeskrivelsen til den tildelte ansatte ansvaret for å vedlikeholde og lagre loggen.

Prøvejournal for utstedelse av lønnsslipper

Det er mer praktisk å føre en journal i form av en tabell. Navnene på kolonnene kan være hva som helst, men følgende må angis:

• serienummeret til posten;
• Fullt navn på den ansatte;
• jobbtittel;
• Personalnummer;
• dato for utstedelse av kvitteringen;
• signatur.

Godkjenn detaljene for vedlikehold og prosedyren for utfylling sammen med dokumentskjemaet. Oppgi også der at det ikke er lov å gjøre endringer med tilbakevirkende kraft. Utvikle og skrive ned i rekkefølgen regler for retting av feil. Under signatur gjør du den ansvarlige kjent med reglene for oppbevaring av dokumenter.

Informasjonen i kvitteringene er personopplysninger, derfor må den ansvarlige personen gjøres kjent med reglene for behandling og lagring av personopplysninger (Federal Lov “On Personal Data” datert 27. juli 2006 nr. 152-FZ).

Vi tilbyr deg å laste ned et utvalg av lønnsslipputstedelsesloggen.

Hvordan fylle ut en lønnsslippbok

La oss se på hvordan du fyller ut en prøvejournal for utstedelse av lønnsslipper til ansatte, ved å bruke et eksempel.

Trinn 1. Tittelside.

Angi det fulle navnet på organisasjonen, året som regnskapsboken ble satt sammen for, datoen den ble åpnet og den ansvarlige for den.

Journalen for utstedelse av lønnsslipper: hvordan fylle den ut riktig

Tabelldel.

Å fylle ut tabellen er ikke vanskelig. Det er nødvendig å legge inn informasjon om den ansatte (fullt navn, personalnummer, avdeling han jobber i), angi datoen for utstedelse av kvitteringen. Den ansatte signerer i siste kolonne.

Lønnskvitteringer på epost

En elektronisk metode for å overføre lønnsinformasjon til en ansatt er:

• økonomisk: vi kaster ikke bort papir eller utskriftsmateriell;
• raskt: opplasting og sending av et brev tar noen minutter;
• enkelt: du trenger ikke å lete etter en ansatt, bare velg mottakeren – og du er ferdig.

Men er det så pålitelig, siden kvitteringene inneholder personopplysninger? For å beskytte organisasjonen din mot bøter fra regulatoriske myndigheter, bør du godkjenne prosedyren for overføring av kvitteringer på e-post (basert på brev fra Arbeidsdepartementet datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560).

La oss si at ikke alle ansatte i organisasjonen har muligheten og nødvendige ferdigheter til å bruke en datamaskin og e-post. I dette tilfellet er det nødvendig å gi to alternativer for å overføre oppgjør. Godkjenne begge ordrene med en ordre og gjøre de ansatte kjent med signatur.

Plikt til å utarbeide lønnsslipper

I dag studerer vi artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I følge denne artikkelen skal arbeidsgiveren ved utbetaling av lønn, må varsle arbeidstakeren skriftlig om opplysningene om opptjent lønn og andre beløp, samt om trekk og beløp som arbeidstakeren skal motta.

Slike data gjenspeiles i form av en lønnsslipp, som arbeidsgiver må godkjenne ved pålegg.

Når utstedes en lønnsslipp og hvordan bekreftes problemet

Lønnsslippen utstedes til den ansatte senest den dagen lønnen utbetales. Selve lønnsslippen krever ikke underskrift eller segl, verken fra arbeidstakers side eller fra arbeidsgivers side, d.v.s. det er bare en form for informasjon. Dette reiser spørsmålet: ble det utstedt en lønnsslipp?

For å unngå misforståelser om utstedelse av lønnsslipper, er det lurt at arbeidsgiver utarbeider og godkjenner en form for journal for registrering av utstedelse av lønnsslipper, oppnevner en ansvarlig for journalføringen og samler inn underskrifter fra ansatte for mottak av lønnsslipper. hver gang de betaler lønn.

På grunn av at det utbetales lønn minst hver halve måned, kan vi konkludere med at lønnsslippen også skal utarbeides to ganger i måneden.

Når en ansatt slutter, utsteder vi lønnsslipp siste arbeidsdag.

Arbeidsgivers ansvar

Ansvar er gitt i artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, artikkel 1 - brudd på arbeidslovgivningen. En bot pålegges en juridisk enhet i mengden 30 tusen til 50 tusen rubler, og en offisiell og individuell gründer en bot på 1 tusen.

Utstedelsesjournal for lønnsslipp

opptil 5 tusen rubler.

Eksempler på nødvendige dokumenter

1. Bestilling om godkjenning av lønnsslippskjema
2. Lønnslippskjema
3. Loggbok for utstedelse av lønnsslipper

I vår artikkel forsøkte vi kort å dekke hovedproblematikken rundt utarbeidelse av lønnsslipper. Ved å bruke eksempeldokumenter kan du selv forberede de nødvendige dataene for den ansatte.

Hvis du vil vite kostnadene for regnskapstjenester eller bare personopplysninger, ring numrene som er oppført på nettstedet.

Journal for utstedelse av lønnsslipp er et samlet register der arbeidsgivere kan føre journal over utstedte lønnsslipper og samle ansattes signaturer som bekrefter mottak av lønnsslipper. Vi vil fortelle deg hvilken informasjon dette dokumentet skal inneholde og hvor lenge det skal lagres.

I følge Artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør arbeidsgivere sende informasjon om lønn til ansatte skriftlig - utstede lønnsslipper til ansatte. Arbeidskodeartikkelen regulerer også innholdet.

Lønnslipper

Dokumentet er en lønnsmelding, som i henhold til arbeidsloven skal inneholde følgende informasjon:

• summen av lønnskomponentene for en bestemt periode;
• beløpet for andre periodiseringer som skyldes arbeidstakeren, for eksempel på grunn av forsinkelser i lønn, feriepenger eller oppsigelsesbetalinger;
• beløpet og årsakene til fradragene som er gjort;
• det totale beløpet som skal betales.

Til tross for at lovgivningen tydelig regulerer innholdet i lønnsvarselet, i henhold til artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er formen til dette dokumentet utviklet og godkjent av hver arbeidsgiver uavhengig. Det er en form for "beregning" utviklet av eksperter i praksis.

Unngåelse fra å utstede «oppgjør» kan føre til at arbeidsgiver og regnskapsfører ilegges bot. Slike tiltak er fastsatt i Artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. For eksempel, hvis "oppgjøret" ikke ble overlevert til den ansatte eller all nødvendig informasjon ikke ble angitt i den, står organisasjonen overfor en bot på 30 000 til 50 000 rubler. Lederen og regnskapsføreren står overfor en advarsel eller en bot på 1000 til 5000 rubler. Samme bot gis for gründere. Hvis et slikt brudd gjentas, vil straffbeløpet variere fra 10 000 til 70 000 rubler, opp til inhabilitet av lederen for en periode på ett til tre år.

Loggbok for utstedelse av lønnsslipp: prøve

På grunn av det faktum at unnlatelse av å utstede lønnsslipper er strengt straffbart ved lov, prøver ledere og regnskapsførere å beskytte seg mot mulige juridiske konsekvenser: de fører logger over utstedelsen av lønnsslipper, designet for å registrere overføringen av dette dokumentet til ansatt.

Loven forplikter ikke utstedelse av lønnsmeldinger mot den ansattes signatur, det er derfor ingen enhetlig form for journalen. Men det er anbefalinger fra utøvere: hold en journal og ta med informasjon i den, organisert i form av en tabell:

• ansatts serienummer;
• FULLT NAVN;
• dato for utstedelse av "oppgjøret";
• ansattes stilling;
• signatur.

Tittelen på tidsskriftet må angi navnet på organisasjonen eller gründeren og perioden dokumentene er utstedt for. Nederst er regnskapsregisteret attestert med signaturen til den ansatte som er ansvarlig for å utstede dem.

Noen arbeidsgivere tar T-49 lønnsskjema (OKUD) som grunnlag for journalen 0301009), der de manglende kolonnene er lagt inn - utstedelsesdatoen for "beregningen" og signaturen. Noen ganger, for å bekrefte mottak av slipp, bruker arbeidsgivere skjemaer med en avrivningsrygg. På den angir ansatte datoen for mottak og signerer. Disse røttene blir deretter arkivert og lagret hos bedriften.

Utstedelse og lagring av "oppgjør"

For å optimalisere utstedelsen av dette dokumentet, praktiserer mange bedrifter utarbeidelsen av en spesiell ordre. Det kan være en klausul om at den ansatte selvstendig skal møte på et spesifisert sted (for eksempel i regnskapsavdelingen), og en frist for mottak. Denne ordren skal gjøres kjent for alle ansatte mot underskrift. Dette tiltaket skal bidra til at arbeidsgiver beskytter seg mot mulige krav fra arbeidstilsynet.

Lønnslipper, i samsvar med paragraf 412 i artikkel 4.1 Kjennelse fra Kulturdepartementet 25. august 2010 nr. 558, må lagres i fem år, med forbehold om revisjon, eller 75 år i fravær av personlige kontoer. Derfor bør også loggboken føres i henhold til disse kravene.

Arbeidsgivere er pålagt å informere de ansatte om hva de tjener på. For å gjøre dette må du utstede en lønnsslipp. Vi vil fortelle deg hvordan du formaliserer det riktig og hvor mange ganger i måneden du skal utstede det, med tanke på de siste avklaringene fra Arbeidsdepartementet.

I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidslovgivning, er arbeidsgivere pålagt å informere alle sine ansatte om inntektsopptjening. For å gjøre dette sendes eller får ansatte en lønnsslipp.

Siden prosedyren for å varsle en ansatt om lønnskomponentene ikke er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode, oppstår det ofte spørsmål angående utstedelse av lapper - deres korrekte utførelse og prosedyren for å gi dem til ansatte. Vi vil fortelle deg hvordan du sender varsler til ansatte på riktig måte.

Hvordan utstede en lønnsslipp

For unnlatelse av å utstede lønnsslipper til ansatte, står organisasjonen overfor en bot på 30 til 50 tusen rubler, og en arbeidsgiver-individuell gründer (bedriftstjenestemann) - fra 1 til 5 tusen rubler (klausul 1 i artikkel 5.27 i administrasjonskoden). Se nedenfor hvordan du korrekt utsteder lønnsslipper i 2019:

Utstede lønnsslipper til ansatte minst en gang i måneden. Arbeidsgivere trenger ikke utstede lønnsslipper til ansatte to ganger i måneden. Det er ingen slik forpliktelse i arbeidsloven. For å informere den ansatte om komponentene i lønnen, er det nok å utstede en lønnsslipp en gang i måneden. Denne konklusjonen kom til av Arbeidsdepartementet i brev datert 24. mai 2018 nr. 14-1/OOG-4375

Skjemaet på lønnsslippen skal godkjennes av lokale forskrifter. Formen på arket er ikke normativt godkjent, så arbeidsgiver har rett til å godkjenne den selvstendig ved en egen ordre. Du kan bruke sertifikatskjema fra et regnskapsprogram eller utvikle ditt eget. Det viktigste er å godkjenne skjemaet som brukes på den måten som er etablert for vedtakelse av lokale forskrifter. Bruk av et ikke-godkjent skjema er grunnlaget for å kreve inn bot for brudd på arbeidslovgivningen.

Det utstedes en lønnsslipp for tilsvarende periode som kun viser alle beløp som tilfaller den ansatte og er trukket fra inntekten. Ufullstendig utfylling er et brudd på den russiske føderasjonens arbeidskode.

Lønnsslippen indikerer (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

1. Komponenter av lønn for tilsvarende periode (lønn, godtgjørelser, bonuser, koeffisienter, etc.);
2. Andre periodiseringer (sykefravær, kompensasjon for forsinket lønn eller andre utbetalinger);
3. fradrag fra lønn og deres årsaker (personlig inntektsskatt, underholdsbidrag, etc.);
4. Totalt beløp som skal betales.

Lønnsslipper kan utstedes både på papir og elektronisk. Arbeidsloven inneholder ingen regler som bestemmer prosedyren for utstedelse av lønnsmeldinger til ansatte, så ark kan utstedes i trykt (papir)form eller sendes på e-post, dersom en slik prosedyre er nedfelt i arbeidsavtale, tariffavtale eller annen lokal forskriftslov (brev fra Arbeidsdepartementet datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560).

Å bruke vanlig e-post er ikke sikkert. Arbeidsgiver overfører den ansattes personopplysninger. For å forhindre lekkasje er det tryggere å bruke spesielle programmer. Riktignok er de ikke gratis.

Det er ikke nødvendig å attestere lønnsslipper med segl eller signatur. Arbeidsloven krever ikke påføring av segl eller signaturer på dem. Men hvis den ansatte spør eller du legger frem dokumenter som bevis i retten, kan du bekrefte dem. Dette er ikke et brudd.

Det er ikke nødvendig å utstede lønnsslipp ved utbetaling av feriepenger. Feriepenger er ikke en lønn, så arbeidsgiver er ikke pålagt å varsle. Men ved oppsigelse får den ansatte utbetalt alle forfalte beløp, inkludert lønn, så det er obligatorisk å utstede et ark på oppsigelsesdagen.

Utstedelse av lønnsslipp skal dokumenteres. Det er tre alternativer her:

• føre journal for utstedelse av lønnsslipper, hvor ansatte vil signere;
• legg til en egen kolonne i lønnslisten for ansatte å signere for mottak;
• lag en form av et ark med to deler - en av dem med den ansattes signatur forblir hos organisasjonen.

UNP-rådet

Det er tryggere å umiddelbart spesifisere prosedyren for arbeid med lønnsslipper i en lokal lov, for eksempel i lønnsforskriften. Den kan spesifisere varslingsform, frekvens og utstedelsesmåte.

For unnlatelse av å utstede lønnsslipper til ansatte, står organisasjonen overfor en bot på 30 til 50 tusen rubler, og en arbeidsgiver-individuell gründer (bedriftstjenestemann) - fra 1 til 5 tusen rubler (klausul 1 i artikkel 5.27 i administrasjonskoden).

Slik bekrefter du utstedelse av lønnsslipper i 2019

Selskapet der leseren vår jobber ble bøtelagt med 50 tusen rubler av en arbeidstilsyn for manglende utstedelse av lønnsslipper. Faktisk utstedte regnskapssjefen dem, men registrerte ikke dette noe sted. Vi spurte kolleger hvordan de bekrefter at de informerer ansatte om opptjening.

15%
Vi legger igjen en avrivningsdel av arket med den ansattes signatur

"Vi la til en avrivningsdel i brosjyren, der ansatte skriver under på at de har mottatt dokumentet," sier Marina Zhideleva, regnskapssjef i NordStar LLC, Moskva. "Vi lagrer avrivningsryggene med signaturer i en egen mappe i arkivet.»

39 %
Føre journal med brosjyrer

"Vi har startet en spesiell logg med ark," deler Elena Vladimirova, regnskapssjef i Tekhno-Krona LLC, Perm "Ansatte logger på den når de henter arkene sine fra regnskapsføreren hvis den ansatte var syk eller på ferie utstedelsesdagen er dette umiddelbart klart fra loggen Så snart den ansatte kommer tilbake, ber vi ham om å ta arket og signere det."

46 %
Arbeidere signerer lønnslisten

"Vi gir våre ansatte lønn i kontanter," sier Anna Soboleva, regnskapssjef i ElElectronics LLC, St. Petersburg lønn."

Hvordan lagres andre kopier av brosjyrer?

Finansdepartementet presiserte at institusjoner ikke er pålagt å lagre andre kopier av lønnsslipper (brev datert 14. april 2016 nr. 02-06-05/21573). Men kommersielle selskaper kan bruke de samme reglene. Tross alt forplikter den russiske føderasjonens arbeidskode ikke arbeidsgivere til å lage to kopier av dokumenter. Vi bestemte oss for å spørre kollegene våre hvordan de lagrer duplikater.

10% Vi beholder den andre kopien med den ansattes signatur "Vi lager to kopier av arket og ber de ansatte signere på den andre," sier Valentina Kirillova, regnskapssjef i Voskhozhdenie LLC, Ufa. "Signaturen bekrefter at vi varslet ansatt om lønnens komponenter.»

26 % Vi lagrer kopier uten signatur "Vi gir ut to ark til den ansatte, og det andre arkiverer vi på personlige kontoer," sier Ekaterina Fadeeva, regnskapssjef i TorgSib LLC, Naro-Fominsk. så vi er alltid klare til å gi dem."

64 % Vi lagrer ikke dupliserte ark "Vi lager én kopi av arket og gir det til den ansatte," deler Anfisa Samoilova, regnskapssjef i Raduga LLC, Omsk "Vi kan alltid skrive ut kopier fra programmet."